Trimis vinerea, în format scurt.
- Conține:
- Ce s-a livrat săptămâna asta
- Ce e planificat săptămâna viitoare
- Riscuri active și acțiuni
- Buget consumat vs alocat
- Calendar — pe drum / cu întârziere
03 / Implementare CTI
Disciplinăîn detalii.Livrare la timp,fără surprize.
Răspundem în maxim 24 de ore lucrătoare. Datele tale nu sunt partajate cu terți. Politica de confidențialitate.
01 / Proces
Șase etape, livrabile clare la fiecare
Fiecare proiect trece prin aceleași șase etape. Nu sărim peste, nu improvizăm. Diferă durata și complexitatea, nu structura.
- 011-2 săptămâni
Brief & Scoping
Primim brief-ul tău, mergem pe teren (când e nevoie), validăm scopul. Ieșim cu:
- Scope of Work semnat
- Buget operațional CTI
- Calendar de referință
- Lista de riscuri identificate
- 022-4 săptămâni
Mobilizare
Asamblăm echipa, deschidem dosarul tehnic, alocăm PM. Pornim:
- Coordonarea cu proiectanții
- Obținere avize și autorizații
- Pre-comenzi pentru echipamentele cu lead time lung
- Sistem de raportare săptămânală activat
- 032-3 săptămâni
Planificare detaliată
Plan de execuție definitiv, validat cu toate părțile:
- WBS (Work Breakdown Structure) per livrabil
- Calendar Gantt cu dependențe critice
- Plan de achiziții cu deadline pe fiecare lot
- Plan de comunicare (cine raportează ce, când, cui)
- 04variabilă (cea mai lungă etapă)
Execuție
Coordonarea zilnică a tuturor părților implicate:
- Comenzi plasate, urmărite, recepționate
- Coordonare șantier (când e cazul) prin diriginte autorizat
- Verificarea încadrării în buget și calendar
- Raport săptămânal către tine, cu indicatori cheie
- Escaladare proactivă la primul semn de risc
- 052-6 săptămâni
Punere în funcțiune
Trecerea de la „construit" la „funcțional":
- Probe tehnice, certificate
- Conectări (la rețea, la backend, la sisteme de monitorizare)
- Training pentru echipa ta
- Recepție la terminarea lucrărilor
- 062-4 săptămâni
Închidere
Predarea finală și documentația:
- Dosar tehnic complet (carte tehnică, recepții, garanții)
- Documente pentru finanțator (când e cazul)
- Lista de open items cu termene de soluționare
- Recepția finală semnată
02 / Raportare
Vezi statusul proiectului tău în orice moment
Nu trebuie să ne suni să întrebi cum stă proiectul. Raportarea e standardizată, regulată și transparentă.
Acces permanent la statusul proiectului.
- Conține:
- % avansare per livrabil
- Comenzi plasate / livrate / restante
- Documente disponibile pentru download
- Istoric raportări săptămânale
- Comunicare directă cu PM-ul tău
O dată pe lună, 30-45 minute.
- Conține:
- Review macro al proiectului
- Decizii care necesită inputul tău
- Validări de buget pentru luna următoare
- Update asupra riscurilor strategice
- Pe agenda ta, nu a noastră
03 / Indicatori
Patru indicatori pe care îi măsurăm la fiecare proiect
Astea sunt cifrele care apar în fiecare raport săptămânal. Sunt urmărite din ziua 1 și până la închiderea proiectului.
% livrabile pe drum vs cu întârziere
Target: 90%+ pe drum la orice moment
Consumat vs alocat per fază
Target: max ±5% vs plan inițial
Defecte detectate la verificări intermediare
Target: 0 defecte critice la recepție finală
Timpul mediu de răspuns la întrebări
Target: <4 ore lucrătoare
04 / Livrabile
Ce primești la închiderea proiectului
La final ai un singur dosar care conține totul. Asta ne deosebește de coordonarea ad-hoc.
- Carte tehnică a construcției (când e cazul)
- Procese verbale de recepție la terminarea lucrărilor
- Documente de garanție pentru toate echipamentele
- Manuale de operare și mentenanță
- Documentația tehnică as-built (planuri actualizate)
- Certificate de calitate, declarații de conformitate
- Avize, autorizații, certificate de racordare
- Dosar pentru finanțator (când e cazul) — cereri de plată, rapoarte, justificări
- Lista de open items cu termene clare de rezolvare post-recepție
- Contact direct la echipa CTI pentru perioada de garanție
05 / Backstage
O săptămână tipică în spatele unui proiect
Ca să înțelegi ce înseamnă „coordonare operațională" în practică, iată cum arată o săptămână obișnuită pentru un PM CTI care duce un proiect mediu:
- Briefing intern echipa CTI (30 min)
- Review comenzi pentru săptămâna curentă
- Apel cu proiectantul pentru clarificări active
- Update calendar și RAID log
- Vizită pe șantier (când există unul activ)
- Check-in cu dirigintele de șantier
- Verificare comenzi recepționate fizic vs plan
- Răspuns la întrebări de la beneficiar
- Coordonare cu furnizori — escaladări, confirmări
- Lucru pe documentație (avize în curs, dosare CP)
- Alinire cu PM-ul beneficiarului (când e cazul)
- Verificări tehnice pe lucrări în execuție
- Coordonare cu autoritățile (DEER, ISU, primărie)
- Pregătire raport săptămânal
- Trimitere raport săptămânal către beneficiar
- Update dashboard live
- Planificare săptămâna următoare
- Recap risk register cu echipa internă
Acesta e un model orientativ. Proiectele mari pot avea PM dedicat 100% și echipă de specialiști pe domenii (electric, civil, achiziții). Proiectele mici pot fi gestionate de un PM care duce 2-3 proiecte în paralel.
Vezi cum arată asta pentru proiectul tău
Trimite-ne un brief și te invităm la o discuție de 30 de minute. Plecăm cu o primă imagine de calendar și buget operațional.